Título:  ANALISTA DE GESTION LOGISTICA

1.MISIÓN

Optimizar la logística de materiales y servicios, impulsando la eficiencia operativa mediante la digitalización de procesos, el análisis de datos y el control contractual, según lo previsto en los proyectos de inversión en sujeción a las normas de calidad, gestión ambiental, seguridad y salud ocupacional, seguridad de la información y antisoborno en cumplimiento de las políticas de la Empresa

2.PRINCIPALES FUNCIONES

1. ACCIÓN: Analizar la demanda histórica y previsión de materiales para la optimización de compras mediante desarrollo de modelos de datos para análisis avanzado. RESULTADO: Identificar cantidades de compra optima y desviación de previsión vs consumo real en Seguimiento de Materiales.

2. ACCIÓN: Analizar y monitorear indicadores clave de gestión logística y contractual. RESULTADO: Asegurar el control y mejora continua de la gestión logística y contractual por medio de Indicadores claves medidos y analizados con propuestas de mejora

3. ACCIÓN: Diseñar y mantener dashboards mediante el uso de las fuentes de datos disponibles del negocio. RESULTADO: Facilitar la toma de decisiones mediante reportería disponible, segmentada y actualizada

4. ACCIÓN: Desarrollar e implementar mejoras tecnológicas en los procesos logísticos. RESULTADO: Impulsar la eficiencia operativa mediante la optimización de procesos y reducción de residuos (tiempos muertos, reprocesos, etc)

5. ACCIÓN: Desarrollar y mantener la data maestra de servicios en los contratos del negocio. RESULTADO: Garantizar la disponibilidad, calidad y consistencia la base de datos de servicios utilizada en los contratos del negocio como base para una gestión contractual eficiente y controlada

6. ACCIÓN: Brindar soporte en nuevas licitaciones o adjudicaciones directas, cambios contractuales mediante la validación de la documentación contractual, solicitudes de pedido de compra de nuevos servicios y ordenes de servicio. RESULTADO: Asegurar la correcta gestión documental y operativa en procesos de contratación de servicios, licitaciones y cambios contractuales, garantizando agilidad y cumplimiento en la generación de pedidos y órdenes de servicio.

7. ACCIÓN: Realizar seguimiento a los contratos de servicios del core del negocio. RESULTADO: Asegurar el correcto consumo sistémico de los contratos del core del negocio

8. ACCIÓN: Administrar el contrato de Operación Logística y el Contrato de Inventarios. RESULTADO: Asegurar el cumplimiento de las condiciones contractuales y cumplir con las actividades de inventarios.

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9. ACCIÓN: Cumplir las disposiciones contenidas en la normativa emitida por la empresa que apliquen de manera general y específica para el cargo, tales como políticas, procedimientos, instructivos, así como documentación y estándares del Sistema de Gestión Integrado (SGI) entre otros. RESULTADO: Asegurar el desarrollo de las actividades dentro del marco normativo de la empresa orientado a prevenir y/o mitigar riesgos de toda índole, y lograr altos niveles de eficiencia operacional

10. ACCIÓN: Participar en equipos de trabajo, proyectos, comités, u otros transversales, que involucren a diferentes áreas de la Empresa. RESULTADO: Facilitar la movilidad interna de los trabajadores, promover la transferencia de conocimiento, desarrollo de habilidades, generación de sinergias y por ende favorecer la empleabilidad de los trabajadores

6. PRINCIPALES CONOCIMIENTOS Y EXPERIENCIA

NA

6.1 FORMACIÓN BÁSICA

6.2 ESPECIALIZACIÓN

• Especialización en Cadena de Suministro o afines

6.3 CONOCIMIENTOS

6.4 IDIOMA

6.5 MANEJO DE SOFTWARE

6.6 EXPERIENCIA PREVIA MIN REQ EN ÁREA FUNCIONAL

6.7 DETALLE DE EXPERIENCIA REQUERIDA

Experiencia mínima de 3 años en gestión de la cadena logística, compras tangibles, o afines en el sector energético.

7.COMPETENCIAS