Título:  ANALISTA DE RECAUDACION

1.MISIÓN

Coordinar y consolidar toda la información de la recaudación efectuada a través de todos los canales de recaudación (internos y externos), a fin de garantizar el correcto ingreso de los pagos de nuestros clientes y la correcta liquidación de los ingresos por recaudación.

2.PRINCIPALES FUNCIONES

1. ACCIÓN: Realizar diariamente la conciliación comercial de todos los canales de recaudo, con el Sistema Comercial y las Cuentas Bancarias de la Empresa. RESULTADO: Garantizar el ingreso correcto de los pagos y de los importes recaudados en el sistema comercial y en las cuentas bancarias de la Empresa.
2. ACCIÓN: Verificar el ingreso de los pagos realizados en todos los canales de recaudación. RESULTADO: Asegurar la disponibilidad del Sistema de Recaudación y que el proceso no se perjudique y exista continuidad en el servicio.
3. ACCIÓN: Garantizar que la información que se informe a la Contabilidad proveniente de la recaudación sea coherente, correcta y completa. RESULTADO: Control de las Partidas Abiertas.
4. ACCIÓN: Atender los problemas presentados en el Sistema de Recaudación, en coordinación con el área de Sistemas. RESULTADO: Asegurar la disponibilidad del Sistema de Recaudación y que el proceso no se perjudique y exista continuidad en el servicio.
5. ACCIÓN: Elaborar indicadores de gestión sobre la recaudación de la empresa. RESULTADO: Reportar a las áreas de la gerencia comercial el estado actual de la recaudación a nivel de cantidad de recibos y montos recaudados, para la toma de decisiones.
6. ACCIÓN: Realizar las liquidaciones de los diferentes contratistas de recaudación e impresión de recibos. RESULTADO: Cumplir con los pagos a los contratistas y contribuir con el control del presupuesto del área.
7. ACCIÓN: Control presupuestal. RESULTADO: Garantizar el correcto uso del presupuesto asignado.

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8. ACCIÓN: Cumplir las disposiciones contenidas en la normativa emitida por la empresa que apliquen de manera general y específica para el cargo, tales como políticas, procedimientos, instructivos, así como documentación y estándares del Sistema de Gestión Integrado (SGI) entre otros. RESULTADO: Asegurar el desarrollo de las actividades dentro del marco normativo de la empresa orientado a prevenir y/o mitigar riesgos de toda índole, y lograr altos niveles de eficiencia operacional.

9. ACCIÓN: Participar en la realización de servicios para terceros con los cuales la empresa hubiera celebrado contratos de prestación de estos servicios. RESULTADO: Asegurar el cumplimiento de los objetivos establecidos por la Empresa.

10. ACCIÓN: Participar en equipos de trabajo, proyectos, comités, u otros transversales, que involucren a diferentes áreas de la Empresa. RESULTADO: Facilitar la movilidad interna de los trabajadores, promover la transferencia de conocimiento, desarrollo de habilidades, generación de sinergias y por ende favorecer la empleabilidad de los trabajadores.

11. ACCIÓN: Otras que indique el empleador en función de sus necesidades y requerimientos. RESULTADO: Lograr los objetivos asignados a la unidad organizativa.

6. PRINCIPALES CONOCIMIENTOS Y EXPERIENCIA

6.1 FORMACIÓN BÁSICA

6.2 ESPECIALIZACIÓN

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6.3 CONOCIMIENTOS

6.4 IDIOMA

6.5 MANEJO DE SOFTWARE

6.6 EXPERIENCIA PREVIA MIN REQ EN ÁREA FUNCIONAL

6.7 DETALLE DE EXPERIENCIA REQUERIDA

Experiencia mínima de 3 años en gestión de procesos, recaudación, cobranza, o afines.

7.COMPETENCIAS