Título:  INGENIERO SR. DE PROYECTOS

DEPENDENCIA JERARQUICA

JEFE DE GESTION DE PROYECTOS

1.MISIÓN

Administrar integralmente la ejecución de los proyectos de alta complejidad asignados, asegurando el cumplimiento de los alcances técnicos, contractuales y normativos; gestionando riesgos, presupuesto, recursos y contratistas; y garantizando la calidad, seguridad, continuidad operativa y satisfacción del cliente, con el fin de asegurar la rentabilidad, eficiencia operativa y el éxito técnico-operativo de los proyectos de Pluz Soluciones.

2. PRINCIPALES FUNCIONES

1. ACCIÓN: Coordinar y articular los servicios internos para la ejecución integral del proyecto, asegurando alineación técnica, contractual y financiera y controlando impactos en plazo, costo y cumplimiento. RESULTADO: Garantizar una ejecución eficiente, integrada y controlada del proyecto, protegiendo el margen esperado, asegurando el cumplimiento de obligaciones contractuales y normativas vigentes, y manteniendo coherencia en la toma de decisiones técnicas y económicas.

2. ACCIÓN: Elaborar la planificación del proyecto en su etapa inicial, que incluye el análisis de exigencias contractuales del cliente, eventos o hitos clave, establecer matriz de comunicación, identificación de ruta crítica del proyecto, principales proveedores, identificación de riesgos y elaboración del cronograma del proyecto.. RESULTADO: Garantizar el cumplimiento al cronograma contractual en plazo, asegurando el cumplimiento económico, condiciones contractuales y normativas vigentes.

3. ACCIÓN: Conducir reuniones de arranque con clientes y partes interesadas, reuniones de seguimiento, estableciendo compromisos formales con mecanismos de control y seguimiento.. RESULTADO: Generar confianza con el cliente y establecer canales formales de comunicación internos y externos, asegurando el alineamiento de expectativas, trazabilidad de acuerdos y control efectivos de todos los hitos.

4. ACCIÓN: Supervisar y validar todas las informaciones de ingeniería para la ejecución de los proyectos. RESULTADO: Asegurar el cumplimiento oportuno de entregables de ingeniería y permisos requeridos por los proyectos, garantizando la prevención de reprocesos, desviaciones técnicas y/o contingencias legales que puedan afectar el cronograma, margen proyectado o cumplimientos contractuales.

5. ACCIÓN: Asegurar con los contratistas el cumplimiento de las normas y estándares de salud y seguridad laboral, calidad y medioambiente en los trabajos de campo, implementando controles preventivos y correctivos. RESULTADO: Salvaguardar la integridad física y la vida de los trabajadores de las contratistas, colaboradores y partes interesadas del proyecto, proteger la continuidad operativa y evitar impactos reputacionales y/o sanciones legales

6. ACCIÓN: Establecer compromisos de cumplimiento con los contratistas o proveedores y dar seguimiento a estos con la finalidad de atender oportunamente las actividades de los proyectos que se encuentran en ejecución. RESULTADO: Gestionar planes de acción ante desvíos en los plazos, asegurando un presupuesto eficiente y el cumplimiento de los hitos de proyectos e indicadores de avance y control hasta la entrega, liquidaciones y dossier correspondiente.

7. ACCIÓN: Representar a la empresa como experto técnico y de gestión ante el Cliente, durante la ejecución de los trabajos, dando el soporte técnico y estableciendo compromisos de ejecución. RESULTADO: Realizar acompañamiento técnico en las visitas comerciales lideradas por Desarrollo de Negocios, generando confianza con el cliente, asegurando el cumplimiento de los acuerdos comerciales o regulatorios.

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8. ACCIÓN: Controlar y optimizar el desempeño financiero del proyecto mediante análisis permanente de desviaciones presupuestales, liquidaciones, flujo de caja/facturación y  proyección de cierre económico. RESULTADO: Asegurar la gestión financiera eficiente en cumplimiento a los cronogramas de cierre contables de la compañía, garantizando valorizaciones oportunas,  liquidaciones a proveedores/contratistas y proyecciones de costes dentro del alcance y tiempo  establecidos.

9. ACCIÓN: Evaluar técnica y económicamente replanteos o ajustes estructurales de alcance, considerando su impacto contractual, financiero y regulatorio antes de su implementación. RESULTADO: Ejecutar estos proyectos dentro del alcance, tiempo y costos establecidos, garantizando la calidad de los trabajos y la integridad física de todo el personal.

10. ACCIÓN: Asegurar el cierre contractual del proyecto (liquidaciones de obra, dossiers de calidad y reuniones de cierre con cliente) dentro de los plazos establecidos. RESULTADO: Cumplimiento de condiciones contractuales y closeouts de proyectos.

11. ACCIÓN: Asegurar el cierre contractual del proyecto (liquidaciones de obra, dossiers de calidad y reuniones de cierre con cliente) dentro de los plazos establecidos. RESULTADO: Incrementar la eficiencia operativa y elevar el nivel de madurez en la gestión de proyectos, liderando reuniones en lecciones aprendidas y registros correspondientes.

12. ACCIÓN: Dominar los aspectos relevantes y críticos del contrato de los proyectos a cargo, especificaciones, exclusiones de alcances y criterios de aceptación de entregables de proyectos. RESULTADO: Documentar las discrepancias y ambigüedades, variaciones de alcance, ordenes de cambio y control de fianzas y garantías según requieran los contratos.

13. ACCIÓN: Asegurar el control y aseguramiento de la calidad del proyecto y de contratistas asignados al proyecto. RESULTADO: Promover y establecer metodologías que permitan asegurar el cumplimiento de la calidad QA/QC en los proyectos asignados, PPI’s y herramientas de gestión  de calidad y control de métricas.

14. ACCIÓN: Cumplir las disposiciones contenidas en la normativa emitida por la empresa que apliquen de manera general y específica para el cargo, tales como políticas, procedimientos, instructivos así como documentación y estándares del Sistema de Gestión Integrado (SGI) entre otros. RESULTADO: Asegurar el desarrollo de las actividades dentro del marco normativo de la empresa orientado a prevenir y/o mitigar riesgos de toda índole, y lograr altos niveles de eficiencia operacional.

15. ACCIÓN: Participar en la realización de servicios para terceros con los cuales la empresa hubiera celebrado contratos de prestación de estos servicios. RESULTADO: Asegurar el cumplimiento de los objetivos establecidos por la Empresa.

17. ACCIÓN: Otras que indique el empleador en función de sus necesidades y requerimientos, RESULTADO: Lograr los objetivos asignados a la unidad organizativa

3.ORGANIZACIÓN

NA

4.1 AUTORIDAD - RECOMENDACIONES

Propuesta de acciones para mejoras de procesos entre áreas internas y externas

4.2 AUTORIDAD - DECISIONES

• Aprobar la redistribución de recursos para asegurar el cumplimiento económico y de plazos del proyecto.
• Aprobar replanteos de proyectos durante su ejecución.

5.1 FUNCIONES ESPECIFICAS

• Coordinar los servicios internos del área en relación con la ejecución de los proyectos y asegurar su correcta ejecución.
• Implementar acciones necesarias para garantizar la ejecución de la planificación de los proyectos dentro de las prioridades en función a compromisos asumidos.
• Coordinar y validar todas las informaciones de ingeniería para la ejecución de los proyectos.
• Asegurar con los contratistas el cumplimiento de los estándares de seguridad en los trabajos de campo.
• Establecer compromisos con los contratistas o proveedores y dar seguimiento a estos con la finalidad de atender oportunamente las actividades de los proyectos que se encuentran en ejecución.
• Representar a la empresa como experto técnico ante el Cliente, durante la ejecución de los trabajos, brindando el soporte técnico y estableciendo compromisos de ejecución y cumplimiento.
• Liderar proyectos especiales y de gran magnitud o impacto para la empresa, en coordinación con la jefatura.
• Coordinar los replanteos de proyectos por temas técnicos, garantizando el consumo eficiente de los presupuestos.
• Proyectos que indique el Empleador en función de sus necesidades y requerimientos.
• Elaborar reportes e indicadores de gestión de proyectos, así como el control presupuestal de los proyectos asignados para su ejecución.
• Elaborar documentación o informes técnicos que hayan sido solicitados por cliente interno o externo.
• Elaborar las valorizaciones necesarias hacia el cliente para garantizar el flujo de facturación dentro de los tiempos establecidos por la empresa.
• Establecer el control documentario de envío y recepción de toda la información del proyecto transmittal’s, RFI’s, control de cambios y matriz de comunicaciones interna y externa.
• Revisar y validar las liquidaciones de los contratistas o proveedores, asegurando su conformidad para proceder con la facturación de sus servicios conforme a los plazos de cierre contables de la compañia.
•  
• Gestionar los contratos de ejecución de proyectos y monitorear el cumplimiento de los niveles de servicio para cada proveedor, cuando corresponda.
• Gestionar y garantizar la disponibilidad de los recursos necesarios para la ejecución continua y eficiente de los proyectos.
• Realizar inspecciones en campo en materia de seguridad, calidad y medio ambiente, velando por el cumplimiento de las normas y estándares aplicables.
• Otras que indique el Empleador en función de sus necesidades y requerimientos.

5.2 RELACIONAMIENTO INTERNO (quién y para qué)

• Gerencias de negocio para la coordinación de proyectos relacionados.
• Gerencia Legal de Pluz Energía, para coordinación de aspectos contractuales o cambios al contrato
• Jefaturas de Pluz Soluciones, para requerimientos comerciales y atención de solicitudes relacionadas a la gestión de los proyectos.

5.3 RELACIONAMIENTO EXTERNO (quién y para qué)

• Clientes, para entendimiento de prioridades o alcances de los proyectos.
• Contratistas y proveedores, para coordinar atención de los proyectos.
• Municipalidades u otras instituciones públicas, para coordinación de permisos u otras gestiones necesarias para la continuidad de la gestión de los proyectos.

6. PRINCIPALES CONOCIMIENTOS Y EXPERIENCIA

6.1 FORMACIÓN BÁSICA

6.2 ESPECIALIZACIÓN

• Especialización en Gestión de Proyectos
• Certificación PMP
• Especialización en gestión eléctrica o energía (deseable)

6.3 CONOCIMIENTOS

6.4 IDIOMA

6.5 MANEJO DE SOFTWARE

6.6 EXPERIENCIA PREVIA MIN REQ EN ÁREA FUNCIONAL

6.7 DETALLE DE EXPERIENCIA REQUERIDA

Experiencia mayor a 5 años en supervisión de obras, liderando proyectos eléctricos MT/AT, automatización y control, u otros o relacionados al sector infraestructura o energía.

7.COMPETENCIAS