Título:  PRACTICANTE PROFESIONAL

DEPENDENCIA JERARQUICA

Jefe de Unidad

1.MISIÓN

Brindar soporte en la gestión, seguimiento y control de proyectos, servicios y operaciones de Pluz Soluciones, contribuyendo al análisis de información, control de indicadores y mejora de procesos, con el fin de asegurar la eficiencia operativa y el cumplimiento de los objetivos asignados por el Jefe de la Unidad 

2. PRINCIPALES FUNCIONES

1. ACCIÓN: Apoyar en el seguimiento de proyectos y servicios, mediante la recopilación y análisis de información operativa y financiera. RESULTADO: Asegurar la visibilidad del avance, costos y cumplimiento de objetivos 

2. ACCIÓN: Brindar soporte a la unidad a la que corresponda, en el control de indicadores y reportes de gestión, consolidando información de distintas fuentes. RESULTADO: Facilitar la toma de decisiones y el monitoreo del desempeño 

3. ACCIÓN: Participar en la mejora de procesos operativos y de gestión, identificando oportunidades de optimización, en la unidad a la que pertenece . RESULTADO: Contribuir a la eficiencia y estandarización de las operaciones 

4. ACCIÓN: Apoyar en la coordinación administrativa y documental de proyectos y servicios, en la unidad organizativa a la que pertenece. RESULTADO: Asegurar el orden, trazabilidad y cumplimiento de procedimientos internos.

5. ACCIÓN: Brindar soporte en la gestión de abastecimiento y recursos requeridos para proyectos y servicios, de acuerdo a la unidad a la que pertenece . RESULTADO: Asegurar la disponibilidad oportuna de recursos para la correcta ejecución de las operaciones 

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6. ACCIÓN: Cumplir las disposiciones contenidas en la normativa emitida por la empresa que apliquen de manera general y específica para el cargo, tales como políticas, procedimientos, instructivos, así como documentación y estándares del Sistema de Gestión Integrado (SGI) entre otros. RESULTADO: Asegurar el desarrollo de las actividades dentro del marco normativo de la empresa orientado a prevenir y/o mitigar riesgos de toda índole, y lograr altos niveles de eficiencia operacional.

7. ACCIÓN: Participar en la realización de servicios para terceros con los cuales la empresa hubiera celebrado contratos de prestación de estos servicios. RESULTADO: Asegurar el cumplimiento de los objetivos establecidos por la Empresa.

8. ACCIÓN: Participar en equipos de trabajo, proyectos, comités, u otros transversales, que involucren a diferentes áreas de la Empresa. RESULTADO: Facilitar la movilidad interna de los trabajadores, promover la transferencia de conocimiento, desarrollo de habilidades, generación de sinergias y por ende favorecer la empleabilidad de los trabajadores.

9. ACCIÓN: Otras que indique el empleador en función de sus necesidades y requerimientos. RESULTADO: Lograr los objetivos asignados a la unidad organizativa. 

3.ORGANIZACIÓN

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4.1 AUTORIDAD - RECOMENDACIONES

Proponer mejoras operativas y administrativas relacionadas con los procesos de la unidad a la que pertenece.

4.2 AUTORIDAD - DECISIONES

Actúa bajo supervisión directa del Jefe de Unidad o responsable designado.

5.1 FUNCIONES ESPECIFICAS

• Recopilar, consolidar y analizar información de avance físico y financiero de proyectos y servicios, de acuerdo a la unidad a la que pertenece
• Apoyar en la elaboración de reportes de gestión (KPIs, costos, márgenes, avance), de acuerdo a la unidad a la que pertenece
• Participar en la actualización de dashboards y bases de datos de control, de acuerdo a la unidad a la que pertenece
• Brindar soporte en el seguimiento de presupuestos y control de desviaciones, de acuerdo a la unidad a la que pertenece
• Apoyar en la elaboración y organización de documentación para proyectos (informes, presentaciones, sustentos).
• Participar en la revisión y mejora de procesos operativos y de control, de acuerdo a la unidad a la que pertenece
• Brindar soporte en la coordinación con distintas áreas internas para el levantamiento de información requerida, de acuerdo a la unidad a la que pertenece
• Participar en actividades de campo de la unidad, en calidad de observador, junto al personal técnico responsable, de acuerdo a la unidad a la que pertenece, con el fin de comprender la operación sin exposición a riesgos.
• Apoyar en el seguimiento administrativo de proveedores y contratistas, de acuerdo a la unidad a la que pertenece

5.2 RELACIONAMIENTO INTERNO (quién y para qué)

Las designadas por el Jefe de unidad o responsable asignado

5.3 RELACIONAMIENTO EXTERNO (quién y para qué)

Las designadas por el Jefe de unidad o responsable asignado

6. PRINCIPALES CONOCIMIENTOS Y EXPERIENCIA

6.1 FORMACIÓN BÁSICA

6.2 ESPECIALIZACIÓN

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6.3 CONOCIMIENTOS

6.4 IDIOMA

6.5 MANEJO DE SOFTWARE

6.6 EXPERIENCIA PREVIA MIN REQ EN ÁREA FUNCIONAL

6.7 DETALLE DE EXPERIENCIA REQUERIDA

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7.COMPETENCIAS